以專業客服委外經驗為基礎,協助企業承接LINE、社群、官網及電話詢問,提供需求確認、初步報價、預約安排與後續追蹤,降低商機流失,讓您更專注於企業經營。
每天LINE、FB、IG訊息不停跳,您忙著開會、跑業務、處理現場,等到有空回覆時,客戶早已詢問下一家。
★ 超級業助會這樣做 ★
接住每一次詢問,避免顧客等待過久而流失
花了時間介紹產品、整理需求、完成報價,但送出後就沒有下文,不是顧客沒有興趣,而是沒有人持續跟進。
提高成交率,而不只是完成報價。
電話一直響、LINE 一直跳、顧客一直問、還要確認訂金、安排預約、開發票……你的時間,不該浪費在重複性的行政工作!
讓專業的人處理日常事務,您才能專心經營公司
很多企業努力開發新顧客,卻忘了經營舊顧客。等到客戶再次有需求時,第一個想到的,未必是您!
不僅是開發新客戶,也幫您留住每一位老顧客
特別適合每日有大量LINE、社群、官網或電話詢問,需要報價、預約及持續追蹤的企業。
售前顧客支援
每一次詢問,都是成交的開始
協助企業即時承接顧客詢問、確認需求並安排後續,降低因回覆不及而造成的商機流失。
◆ LINE/社群/官網文字回覆
◆ 產品與服務電話諮詢
◆ 顧客需求確認
◆ 客製化AI智慧報價系統
◆ 線上報價與預約安排受理
◆ 潛在顧客追蹤
售中顧客服務
從確認需求到服務完成,讓每個環節順利推進
協助處理預約、訂金狀態、案件進度與需求異動,讓企業與顧客都能即時掌握服務進程。
◆ 報價與預約安排
◆ 預約派工與時程安排
◆ 訂單與案件查詢
◆ 服務進度追蹤
◆ 顧客需求協調
◆ 服務異動、通知與提醒
售後服務支援
成交不是終點,而是建立信任的開始
協助企業承接售後問題、追蹤案件並蒐集顧客意見,持續提升顧客滿意度與品牌信任。
◆ 售後問題回覆
◆ 客製化AI知識管理系統
◆ 售後案件追蹤
◆ 維修與保固協調
◆ 客訴處理
◆ 滿意度調查與意見蒐集
顧客回流經營
每一位沉睡的顧客,都可能再次成交
協助企業整理顧客名單、持續關懷未成交及既有顧客,重新喚醒需求並延續顧客關係。
◆ 顧客名單整理與分級
◆ 未成交顧客追蹤
◆ 沉睡顧客喚醒
◆ 活動與重要訊息通知
◆ 回購提醒與再次邀約
◆ 生日、節慶及VIP顧客關懷
預約線上會議,讓我們了解你的業務流程與現有痛點,找出最適合的協作方式。
根據產業與需求,量身規劃回覆話術、追蹤節奏與排程邏輯,確認後正式展開合作。
超級業助接手 LINE 回覆、報價追蹤、預約排程,您專心在現場,後台業務全交給我們。
每月提供服務報告:詢問量、追蹤進度、成交狀況一目瞭然,讓你清楚看見投資價值。
超級業助不只是協助回覆訊息,而是協助企業管理每一個商機。從售前諮詢、初步報價、預約安排、成交追蹤,到售後關懷與顧客經營,提供更完整的商機管理服務,而不只是客服應答。
正式合作前,我們會深入了解您的產品、服務流程與常見問題,建立專屬SOP、回覆話術與FAQ,並與您確認內容,讓每一次回覆都符合您的品牌形象。
不會,我們會依照企業品牌名稱、服務口吻與流程提供服務,讓客戶感受到的是企業一致的服務品質。
可以,采江會依照不同產業建立不同流程。例如裝修、搬家、教育、顧問…等,都可以建立不同SOP。
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